Secretaria Departamento Comercial Bilingüe Inglés

Consultoría a nivel nacional en Vitoria, Araba

Dependerá de Dirección Comercial y su misión será gestionar, con un amplio margen de autonomía e iniciativa, todo el funcionamiento operativo de la Oficina Comercial , así como coordinar y ejecutar las tareas de gestión interna que ésta genera, en particular la recepción y seguimiento de pedidos.

Funciones principales:

• Atender y/o canalizar las llamadas, visitas y el correo que la Oficina genera, actuando como interlocutor ante los clientes en todo lo relativo a información sobre ofertas, pedidos, incidencias, reclamaciones, etc.

• Gestión y seguimiento de los pedidos, introducción al sistema informático, preparación de documentación, coordinación con producción y transportistas, control de stocks, etc.

• Asistir a la Dirección en la redacción de correspondencia y ofertas, las relaciones comerciales con clientes nacionales e internacionales y otras tareas auxiliares que se le encomienden.

• Gestionar y coordinar la agenda comercial de la Oficina (viajes, ferias, eventos...), así como las actividades de comunicación de la misma (notas y comunicados de prensa, website, campañas de marketing, etc.)

• Supervisar el buen funcionamiento de la Oficina y gestionar su mantenimiento (mobiliario, equipos informáticos, instalaciones...)

Imprescindible:

• Residir en Araba
• Diplomado
• 3 a 5 Años de experiencia

Se ofrece:

Salario: 24.000 - 30.000
Contrato: Indefinido
Duración: indefinido
Jornada: Completa

Se requiere:

• Formación universitaria de Grado Medio o Superior y buen nivel cultural.

• Sólidos conocimientos de aplicaciones informáticas en entorno Office y dominio del idioma inglés (no serán atendidas las candidaturas que no cumplan este requisito). Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente alemán y francés.

• Experiencia mínima de 3 años en tareas similares a las descritas, preferiblemente de empresas comercializadoras de productos de consumo en las que haya tenido que actuar con elevada iniciativa, capacidad de resolución y autonomía.

Se desea:

• Marcada orientación al cliente y excelentes cualidades para la comunicación y las relaciones interpersonales, así como capacidad para trabajar con rigor en un entorno exigente y competitivo.