Recepción - Secretaría

Centro educativo, consultora de formación especializada en la gestión de programas formativos subvencionados para empresas, precisa incorporar Responsable de Recepción - Secretaría, cuyas funciones serán:
Responsable de la apertura, cierre y mantenimiento de las instalaciones.
Mantener el correcto y homogéneo servicio de atención telefónica de la empresa, a través de la centralita.
La correcta gestión de la paquetería, los emails y faxes entrantes y salientes en la empresa, velando por la correcta aplicación de la normativa vigente de control y registro.
Proveer y planificar las necesidades de material de oficina.
Recepción y envío de carencias que tengan los comerciales.(Tarjetas, folletos, anexos, etc)
Redacción de la correspondencia de trámite en base a las indicaciones recibidas y prepararla para la firma.
Preparación de la documentación y material requerida para reuniones, entrevistas, etc.

Imprescindible:

• Ciclo Formativo de Grado Superior
• 1 Año de experiencia

Se ofrece:

Salario: Menos de 18.000
Contrato: Temporal-Fijo
Duración: 6 meses + 6 meses + indefinido
Jornada: Completa
Comisiones/incentivos: Incentivos

Se requiere:

Especiales habilidades comunicativas.
Conocimientos avanzados de Ofimática.
Experiencia profesional en puesto similar. Al menos 1 año.

Se desea:

Formación específica sobre Planes de Formación.